Ochrana osobných údajov

Informačná povinnosť Simone Property s.r.o.

Sídlo: Werferova 6, Košice - mestská časť Juh 040 11, Slovenská republika

IČO: 55 275 311

Mail: info@simoneproperty.sk

(ďalej aj len „Prevádzkovateľ“)

Pri spracúvaní osobných údajov Prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

Zásady ochrany osobných údajov

Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou Prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené Prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov Prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou Prevádzkovateľa.

Vaše osobné údaje budú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami Prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú Vaše osobné údaje úplne vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku bezpečnostného incidentu. Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.

Na základe čoho budú Vaše údaje spracúvané?

Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené Prevádzkovateľom. Tieto sú jednotlivo uvedené nasledovne:

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE EKONOMICKO-ÚČTOVNEJ AGENDY*
Právny základ	Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	Dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov Klienti/zákazníci
Kategória osobných údajov	Bežné a kontaktné osobné údaje Účtovné a ekonomické osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	po desiatich rokoch nasledujúcich po roku, ktorého sa dokumenty týkajú
Kategórie príjemcov	príslušné orgány štátnej správy, verejnej správy a samosprávy sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE PRÁVNEJ AGENDAY*
Právny základ	Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR spočívajúci v preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov prevádzkovateľa.
Kategórie dotknutých osôb	dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo preklúziou
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*POSKYTOVANIE SLUŹIEB V SÚLADE SO ZMUVOU DODRŽIAVAJÚC ZMLUVNÉ ZÁVÄZKY*
Právny základ	Zmluva o poskytovaní služieb
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvné strany
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia, realitné inzertné portály, znalec, hypotekárny špecialista, banka, katastrálny odbor, správca domu/spoločenstvo vlastníkov, notár
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE DODÁVATEĽSKO-ODBERATEĽSKÝCH VZŤAHOV SO SAMOSTATNE ZÁROBKOVO ČINNÝMI OSOBAMI*
Právny základ	Zmluva o poskytovaní služieb, resp. obdobný zmluvný vzťah
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvné strany – dodávatelia odberatelia v postavení SZČO
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE EVIDENCIE ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV*
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR spočívajúci v zabezpečení kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov
Kategórie dotknutých osôb	Zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia dodávateľského resp. odberateľského vzťahu
Kategórie príjemcov	Nie sú
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ZABEZPEĆENIE AGENDY SÚVISIACEJ S UPLATŇOVANÍM PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB*
Právny základ	Nariadenie GDPR z. č. 18/2018 o ochrane osobných údajov
Kategórie dotknutých osôb	Všetky dotknuté osoby, ktoré uplatnili svoje práva
Kategória osobných údajov	kontaktné a identifikačné osobné údaje, obsah uplatnenia práva dotknutej osoby
Lehoty na vymazanie osobných údajov	5 rokov od vybavenia sťažnosti dotknutej osoby
Kategórie príjemcov	Úrad na ochranu osobných údajov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE ZOZNAMU – EVIDENCIE SPOLOČNÍKOV SPOLOČNOSTI S RUČENÍM OBMEDZENÝM*
Právny základ	§118 Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	Spoločníci spoločnosti s ručením obmedzeným
Kategória osobných údajov	meno, bydlisko a rodné číslo fyzickej osoby spoločníka alebo obchodné meno, alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby spoločníka s uvedením výšky vkladu a rozsahu jeho splatenia
Lehoty na vymazanie osobných údajov
Kategórie príjemcov	Sprostredkovateľ na účtovnú agendu
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ POVINNEJ OSOBY NA ÚSEKU OCHRANY PRED LEGALIZÁCIOU PRÍJMOV Z TRESTNEJ ČINNOSTI A O OCHRANE PRED FINANCOVANÍM TERORIZMU*
Právny základ	zákon č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej pri tomto účely aj len „Zákon“)
Kategórie dotknutých osôb	Klient povinnej osoby, konečný užívateľ výhod klienta
Kategória osobných údajov	1. Pri identifikácii klienta osobné údaje v rozsahu: a) pri fyzickej osobe, ak v odseku 3 nie je ustanovené inak, zistenie mena, priezviska, rodného čísla alebo dátumu narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené, adresy trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátnej príslušnosti, zistenie druhu a čísla dokladu totožnosti; u fyzickej osoby- podnikateľa aj zistenie adresy miesta podnikania, adresy skutočného miesta výkonu podnikateľskej činnosti, ak je odlišná od adresy miesta podnikania, identifikačného čísla, ak bolo pridelené, označenia úradného registra alebo inej úradnej evidencie, v ktorej je tento podnikateľ zapísaný, a číslo zápisu do tohto registra alebo evidencie, b) identifikácia fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať v mene právnickej osoby alebo združenia majetku, c)pri osobe, ktorá je zastúpená, zistenie jej údajov podľa písmena a) alebo b) a zistenie údajov fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať v mene tejto právnickej osoby alebo fyzickej osoby v rozsahu údajov podľa písmena a) a predloženie oprávnenia na zastupovanie; povinná osoba overí platnosť a rozsah oprávnenia na zastupovanie, d)pri maloletom, ktorý nemá doklad totožnosti, zistenie mena, priezviska, rodného čísla alebo dátumu narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené, trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátnej príslušnosti maloletého a údajov jeho zákonného zástupcu podľa písmena a) 2. Pri overení identifikácie : pri fyzickej osobe overenie údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) Zákona v jej doklade totožnosti, ak sú tam uvedené, a overenie podoby osoby s podobou v jej doklade totožnosti za jej fyzickej prítomnosti alebo s použitím technických prostriedkov a postupov, ak takýmito prostriedkami a postupmi je možné vykonať overenie identifikácie na úrovni, ktorá je z hľadiska dôveryhodnosti výsledku overenia obdobná overeniu za fyzickej prítomnosti; u fyzickej osoby- podnikateľa aj overenie údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) na základe dokumentov, údajov alebo informácií získaných z úradného registra alebo inej úradnej evidencie, v ktorej je podnikateľ zapísaný, alebo z iného dôveryhodného a nezávislého zdroja, pri právnickej osobe overenie identifikácie fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať v mene právnickej osoby v rozsahu údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) Zákona a spôsobom podľa písmena a), a overenie oprávnenia konať v mene právnickej osoby, pri osobe, ktorá je zastúpená, overenie jej údajov v rozsahu údajov podľa § 7 ods. 1 písm. c) na základe dokumentov, údajov alebo informácií získaných z predloženého oprávnenia na zastupovanie, úradného registra alebo inej úradnej evidencie alebo z iného dôveryhodného a nezávislého zdroja a overenie identifikácie fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať na základe zastúpenia v rozsahu údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) v jej doklade totožnosti za jej fyzickej prítomnosti; ak sa zastupovanie uskutočňuje na základe plnomocenstva, pravosť podpisu splnomocniteľa na plnomocenstve musí byť úradne osvedčená pri maloletom, ktorý nemá doklad totožnosti, overenie druhu a čísla dokladu totožnosti a podoby prítomného zákonného zástupcu maloletého s podobou v jeho doklade totožnosti, overenie identifikačného čísla alebo kódu, ktorý pridelila na vykonávanie obchodu prostredníctvom technických zariadení klientovi povinná osoba podľa osobitného predpisu,34) ak klient bol už identifikovaný podľa § 7 ods. 1 písm. a) až d) preukázanie sa klienta kvalifikovaným elektronickým podpisom,35) ak klient už bol identifikovaný podľa § 7 ods. 1 písm. a) až d) alebo s použitím úradného autentifikátora;35a) overenie identifikácie s použitím kvalifikovaného elektronického podpisu alebo úradného autentifikátora sa považuje za overenie identifikácie za fyzickej prítomnosti klienta 3. získanie a vyhodnotenie informácií o účele a plánovanej povahe obchodu alebo obchodného vzťahu a informácií o povahe podnikania klienta na účel pochopenia povahy podnikania, vlastníckej štruktúry a riadiacej štruktúry klienta, zistenie, či klient alebo konečný užívateľ výhod klienta je politicky exponovanou osobou alebo sankcionovanou osobou,1a) v závislosti od rizika legalizácie alebo financovania terorizmu zistenie pôvodu finančných prostriedkov alebo majetku pri obchode alebo obchodnom vzťahu, zistenie, či klient koná vo vlastnom mene, vykonávanie priebežného monitorovania obchodného vzťahu vrátane preskúmania konkrétnych obchodov vykonaných počas trvania obchodného vzťahu na účel zistenia, či vykonávané obchody sú v súlade s poznatkami povinnej osoby o klientovi, jeho obchodnom profile, prehľade možných rizík spojených s klientom a so zdrojom finančných prostriedkov a majetku použitých pri obchodnom vzťahu alebo obchode, a zabezpečenie aktualizácie dokumentov, údajov alebo informácií, ktoré má povinná osoba k dispozícii o klientovi.
Lehoty na vymazanie osobných údajov	počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu
Kategórie príjemcov	Finančná spravodajská jednotka Sprostredkovateľ poskytujúci služby a/alebo programové riešenie na vykonanie starostlivosti v zmysle Zákona
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE AGENDY REKAMAČNÝCH KONANÍ*
Právny základ	Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej ZMLUVA
Kategórie dotknutých osôb	Dotknutá osoba, ktorá u prevádzkovateľa uplatní vadu/y tovaru a/alebo služieb
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	4 roky
Kategórie príjemcov	Nie sú
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ZVYŠOVANIE POVEDOMIA O PODNIKATEĹSKÝCH AKTIVITÁCH V ONLINE PROSTREDÍ (PROSTREDNÍCTVOM SOCIÁLNYCH SIETÍ A WEBSTRÁNKY)*
Právny základ	Oprávnený záujem na zvyšovaní povedomia o podnikateľských resp. obchodných aktivitách prevádzkovateľa v online prostredí predovšetkým prostredníctvom sociálnych sietí a webového sídla prevádzkovateľa. alebo Súhlas dotknutej osoby Poučenie: dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním
Kategórie dotknutých osôb	Klient, potenciálny klient Dodávatelia/odberatelia Potenciálny dodávatelia / odberatelia
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	2 roky odo dňa posledného dodania služieb alebo odo dňa udelenia súhlasu podľa právneho základu
Kategórie príjemcov	Nie sú
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*POSKYTOVANIE TELEFONICKEJ, E-MAILOVEJ A ONLINE PODPORY ZÁKAZNÍKOM*
Právny základ	Zmluva zo zákazníkom Súhlas dotknutej Poučenie: dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním..
Kategórie dotknutých osôb	Zákazníci prevádzkovateľa
Kategória osobných údajov	Identifikačné a kontaktné osobné údaje Predmet potreby podpory
Lehoty na vymazanie osobných údajov	po uplynutí zákonnej alebo predĺženej zmluvnej záručnej doby
Kategórie príjemcov	Nie sú
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Poskytovanie osobných údajov v prípade ich spracúvania na účely, ku ktorým je v zmysle vyššie uvedeného priradený ako právny základ spracúvania zákonná povinnosť alebo zmluvné resp. predzmluvné vzťahy, je teda zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, resp. požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje v prípade spracúvania takýchto osobných údajov za účelom vychádzajúcim z plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa. Neposkytnutie osobných údajov má za následok neposkytnutie služby/spolupráce, resp. neuzatvorenia zmluvy.

Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Aké máte práva?

Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na uvedených adresách, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

Informačná povinnosť Simone Property s.r.o.

Sídlo: Werferova 6, Košice - mestská časť Juh 040 11, Slovenská republika

IČO: 55 275 311

Mail: info@simoneproperty.sk

(ďalej aj len „Prevádzkovateľ“)

Pri spracúvaní osobných údajov Prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

Zásady ochrany osobných údajov

Na základe čoho budú Vaše údaje spracúvané?

Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené Prevádzkovateľom. Tieto sú jednotlivo uvedené nasledovne:

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE EKONOMICKO-ÚČTOVNEJ AGENDY*
Právny základ	Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie dotknutých osôb	Dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov Klienti/zákazníci
Kategória osobných údajov	Bežné a kontaktné osobné údaje Účtovné a ekonomické osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	po desiatich rokoch nasledujúcich po roku, ktorého sa dokumenty týkajú
Kategórie príjemcov	príslušné orgány štátnej správy, verejnej správy a samosprávy sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE PRÁVNEJ AGENDAY*
Právny základ	Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR spočívajúci v preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov prevádzkovateľa.
Kategórie dotknutých osôb	dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo preklúziou
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*POSKYTOVANIE SLUŹIEB V SÚLADE SO ZMUVOU DODRŽIAVAJÚC ZMLUVNÉ ZÁVÄZKY*
Právny základ	Zmluva o poskytovaní služieb
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvné strany
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia, realitné inzertné portály, znalec, hypotekárny špecialista, banka, katastrálny odbor, správca domu/spoločenstvo vlastníkov, notár
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE DODÁVATEĽSKO-ODBERATEĽSKÝCH VZŤAHOV SO SAMOSTATNE ZÁROBKOVO ČINNÝMI OSOBAMI*
Právny základ	Zmluva o poskytovaní služieb, resp. obdobný zmluvný vzťah
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvné strany – dodávatelia odberatelia v postavení SZČO
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE EVIDENCIE ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV*
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR spočívajúci v zabezpečení kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov
Kategórie dotknutých osôb	Zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia dodávateľského resp. odberateľského vzťahu
Kategórie príjemcov	Nie sú
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ZABEZPEĆENIE AGENDY SÚVISIACEJ S UPLATŇOVANÍM PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB*
Právny základ	Nariadenie GDPR z. č. 18/2018 o ochrane osobných údajov
Kategórie dotknutých osôb	Všetky dotknuté osoby, ktoré uplatnili svoje práva
Kategória osobných údajov	kontaktné a identifikačné osobné údaje, obsah uplatnenia práva dotknutej osoby
Lehoty na vymazanie osobných údajov	5 rokov od vybavenia sťažnosti dotknutej osoby
Kategórie príjemcov	Úrad na ochranu osobných údajov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ POVINNEJ OSOBY NA ÚSEKU OCHRANY PRED LEGALIZÁCIOU PRÍJMOV Z TRESTNEJ ČINNOSTI A O OCHRANE PRED FINANCOVANÍM TERORIZMU*
Právny základ	zákon č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej pri tomto účely aj len „Zákon“)
Kategórie dotknutých osôb	Klient povinnej osoby, konečný užívateľ výhod klienta
Kategória osobných údajov	1. Pri identifikácii klienta osobné údaje v rozsahu: a) pri fyzickej osobe, ak v odseku 3 nie je ustanovené inak, zistenie mena, priezviska, rodného čísla alebo dátumu narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené, adresy trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátnej príslušnosti, zistenie druhu a čísla dokladu totožnosti; u fyzickej osoby- podnikateľa aj zistenie adresy miesta podnikania, adresy skutočného miesta výkonu podnikateľskej činnosti, ak je odlišná od adresy miesta podnikania, identifikačného čísla, ak bolo pridelené, označenia úradného registra alebo inej úradnej evidencie, v ktorej je tento podnikateľ zapísaný, a číslo zápisu do tohto registra alebo evidencie, b) identifikácia fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať v mene právnickej osoby alebo združenia majetku, c)pri osobe, ktorá je zastúpená, zistenie jej údajov podľa písmena a) alebo b) a zistenie údajov fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať v mene tejto právnickej osoby alebo fyzickej osoby v rozsahu údajov podľa písmena a) a predloženie oprávnenia na zastupovanie; povinná osoba overí platnosť a rozsah oprávnenia na zastupovanie, d)pri maloletom, ktorý nemá doklad totožnosti, zistenie mena, priezviska, rodného čísla alebo dátumu narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené, trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátnej príslušnosti maloletého a údajov jeho zákonného zástupcu podľa písmena a) 2. Pri overení identifikácie : pri fyzickej osobe overenie údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) Zákona v jej doklade totožnosti, ak sú tam uvedené, a overenie podoby osoby s podobou v jej doklade totožnosti za jej fyzickej prítomnosti alebo s použitím technických prostriedkov a postupov, ak takýmito prostriedkami a postupmi je možné vykonať overenie identifikácie na úrovni, ktorá je z hľadiska dôveryhodnosti výsledku overenia obdobná overeniu za fyzickej prítomnosti; u fyzickej osoby- podnikateľa aj overenie údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) na základe dokumentov, údajov alebo informácií získaných z úradného registra alebo inej úradnej evidencie, v ktorej je podnikateľ zapísaný, alebo z iného dôveryhodného a nezávislého zdroja, pri právnickej osobe overenie identifikácie fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať v mene právnickej osoby v rozsahu údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) Zákona a spôsobom podľa písmena a), a overenie oprávnenia konať v mene právnickej osoby, pri osobe, ktorá je zastúpená, overenie jej údajov v rozsahu údajov podľa § 7 ods. 1 písm. c) na základe dokumentov, údajov alebo informácií získaných z predloženého oprávnenia na zastupovanie, úradného registra alebo inej úradnej evidencie alebo z iného dôveryhodného a nezávislého zdroja a overenie identifikácie fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať na základe zastúpenia v rozsahu údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) v jej doklade totožnosti za jej fyzickej prítomnosti; ak sa zastupovanie uskutočňuje na základe plnomocenstva, pravosť podpisu splnomocniteľa na plnomocenstve musí byť úradne osvedčená pri maloletom, ktorý nemá doklad totožnosti, overenie druhu a čísla dokladu totožnosti a podoby prítomného zákonného zástupcu maloletého s podobou v jeho doklade totožnosti, overenie identifikačného čísla alebo kódu, ktorý pridelila na vykonávanie obchodu prostredníctvom technických zariadení klientovi povinná osoba podľa osobitného predpisu,34) ak klient bol už identifikovaný podľa § 7 ods. 1 písm. a) až d) preukázanie sa klienta kvalifikovaným elektronickým podpisom,35) ak klient už bol identifikovaný podľa § 7 ods. 1 písm. a) až d) alebo s použitím úradného autentifikátora;35a) overenie identifikácie s použitím kvalifikovaného elektronického podpisu alebo úradného autentifikátora sa považuje za overenie identifikácie za fyzickej prítomnosti klienta 3. získanie a vyhodnotenie informácií o účele a plánovanej povahe obchodu alebo obchodného vzťahu a informácií o povahe podnikania klienta na účel pochopenia povahy podnikania, vlastníckej štruktúry a riadiacej štruktúry klienta, zistenie, či klient alebo konečný užívateľ výhod klienta je politicky exponovanou osobou alebo sankcionovanou osobou,1a) v závislosti od rizika legalizácie alebo financovania terorizmu zistenie pôvodu finančných prostriedkov alebo majetku pri obchode alebo obchodnom vzťahu, zistenie, či klient koná vo vlastnom mene, vykonávanie priebežného monitorovania obchodného vzťahu vrátane preskúmania konkrétnych obchodov vykonaných počas trvania obchodného vzťahu na účel zistenia, či vykonávané obchody sú v súlade s poznatkami povinnej osoby o klientovi, jeho obchodnom profile, prehľade možných rizík spojených s klientom a so zdrojom finančných prostriedkov a majetku použitých pri obchodnom vzťahu alebo obchode, a zabezpečenie aktualizácie dokumentov, údajov alebo informácií, ktoré má povinná osoba k dispozícii o klientovi.
Lehoty na vymazanie osobných údajov	počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu
Kategórie príjemcov	Finančná spravodajská jednotka Sprostredkovateľ poskytujúci služby a/alebo programové riešenie na vykonanie starostlivosti v zmysle Zákona
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE AGENDY REKAMAČNÝCH KONANÍ*
Právny základ	Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej ZMLUVA
Kategórie dotknutých osôb	Dotknutá osoba, ktorá u prevádzkovateľa uplatní vadu/y tovaru a/alebo služieb
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	4 roky
Kategórie príjemcov	Nie sú
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ZVYŠOVANIE POVEDOMIA O PODNIKATEĹSKÝCH AKTIVITÁCH V ONLINE PROSTREDÍ (PROSTREDNÍCTVOM SOCIÁLNYCH SIETÍ A WEBSTRÁNKY)*
Právny základ	Oprávnený záujem na zvyšovaní povedomia o podnikateľských resp. obchodných aktivitách prevádzkovateľa v online prostredí predovšetkým prostredníctvom sociálnych sietí a webového sídla prevádzkovateľa. alebo Súhlas dotknutej osoby Poučenie: dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním
Kategórie dotknutých osôb	Klient, potenciálny klient Dodávatelia/odberatelia Potenciálny dodávatelia / odberatelia
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	2 roky odo dňa posledného dodania služieb alebo odo dňa udelenia súhlasu podľa právneho základu
Kategórie príjemcov	Nie sú
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*POSKYTOVANIE TELEFONICKEJ, E-MAILOVEJ A ONLINE PODPORY ZÁKAZNÍKOM*
Právny základ	Zmluva zo zákazníkom Súhlas dotknutej Poučenie: dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním..
Kategórie dotknutých osôb	Zákazníci prevádzkovateľa
Kategória osobných údajov	Identifikačné a kontaktné osobné údaje Predmet potreby podpory
Lehoty na vymazanie osobných údajov	po uplynutí zákonnej alebo predĺženej zmluvnej záručnej doby
Kategórie príjemcov	Nie sú
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Aké máte práva?

Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na uvedených adresách, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

Informačná povinnosť Simone Property s.r.o.

Sídlo: Werferova 6, Košice - mestská časť Juh 040 11, Slovenská republika

IČO: 55 275 311

Mail: info@simoneproperty.sk

(ďalej aj len „Prevádzkovateľ“)

Pri spracúvaní osobných údajov úradom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

Zásady ochrany osobných údajov

Z akého zdroja pochádzajú osobné údaje?

Vaše osobné údaje pochádzajú z verejne prístupných zdrojov.

Na základe čoho budú Vaše údaje spracúvané?

Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené Prevádzkovateľom. Tieto sú jednotlivo uvedené nasledovne:

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE PRÁVNEJ AGENDAY*
Právny základ	Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR spočívajúci v preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov prevádzkovateľa.
Kategórie dotknutých osôb	dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo preklúziou
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*POSKYTOVANIE SLUŹIEB V SÚLADE SO ZMUVOU DODRŽIAVAJÚC ZMLUVNÉ ZÁVÄZKY*
Právny základ	Zmluva o poskytovaní služieb
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvné strany
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia, realitné inzertné portály, znalec, hypotekárny špecialista, banka, katastrálny odbor, správca domu/spoločenstvo vlastníkov, notár
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE DODÁVATEĽSKO-ODBERATEĽSKÝCH VZŤAHOV SO SAMOSTATNE ZÁROBKOVO ČINNÝMI OSOBAMI*
Právny základ	Zmluva o poskytovaní služieb, resp. obdobný zmluvný vzťah
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvné strany – dodávatelia odberatelia v postavení SZČO
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE EVIDENCIE ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV*
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR spočívajúci v zabezpečení kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov
Kategórie dotknutých osôb	Zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia dodávateľského resp. odberateľského vzťahu
Kategórie príjemcov	Nie sú
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*PLNENIE POVINNOSTÍ POVINNEJ OSOBY NA ÚSEKU OCHRANY PRED LEGALIZÁCIOU PRÍJMOV Z TRESTNEJ ČINNOSTI A O OCHRANE PRED FINANCOVANÍM TERORIZMU*
Právny základ	zákon č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej pri tomto účely aj len „Zákon“)
Kategórie dotknutých osôb	Klient povinnej osoby, konečný užívateľ výhod klienta
Kategória osobných údajov	1. Pri identifikácii klienta osobné údaje v rozsahu: a) pri fyzickej osobe, ak v odseku 3 nie je ustanovené inak, zistenie mena, priezviska, rodného čísla alebo dátumu narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené, adresy trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátnej príslušnosti, zistenie druhu a čísla dokladu totožnosti; u fyzickej osoby- podnikateľa aj zistenie adresy miesta podnikania, adresy skutočného miesta výkonu podnikateľskej činnosti, ak je odlišná od adresy miesta podnikania, identifikačného čísla, ak bolo pridelené, označenia úradného registra alebo inej úradnej evidencie, v ktorej je tento podnikateľ zapísaný, a číslo zápisu do tohto registra alebo evidencie, b) identifikácia fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať v mene právnickej osoby alebo združenia majetku, c)pri osobe, ktorá je zastúpená, zistenie jej údajov podľa písmena a) alebo b) a zistenie údajov fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať v mene tejto právnickej osoby alebo fyzickej osoby v rozsahu údajov podľa písmena a) a predloženie oprávnenia na zastupovanie; povinná osoba overí platnosť a rozsah oprávnenia na zastupovanie, d)pri maloletom, ktorý nemá doklad totožnosti, zistenie mena, priezviska, rodného čísla alebo dátumu narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené, trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátnej príslušnosti maloletého a údajov jeho zákonného zástupcu podľa písmena a) 2. Pri overení identifikácie : pri fyzickej osobe overenie údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) Zákona v jej doklade totožnosti, ak sú tam uvedené, a overenie podoby osoby s podobou v jej doklade totožnosti za jej fyzickej prítomnosti alebo s použitím technických prostriedkov a postupov, ak takýmito prostriedkami a postupmi je možné vykonať overenie identifikácie na úrovni, ktorá je z hľadiska dôveryhodnosti výsledku overenia obdobná overeniu za fyzickej prítomnosti; u fyzickej osoby- podnikateľa aj overenie údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) na základe dokumentov, údajov alebo informácií získaných z úradného registra alebo inej úradnej evidencie, v ktorej je podnikateľ zapísaný, alebo z iného dôveryhodného a nezávislého zdroja, pri právnickej osobe overenie identifikácie fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať v mene právnickej osoby v rozsahu údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) Zákona a spôsobom podľa písmena a), a overenie oprávnenia konať v mene právnickej osoby, pri osobe, ktorá je zastúpená, overenie jej údajov v rozsahu údajov podľa § 7 ods. 1 písm. c) na základe dokumentov, údajov alebo informácií získaných z predloženého oprávnenia na zastupovanie, úradného registra alebo inej úradnej evidencie alebo z iného dôveryhodného a nezávislého zdroja a overenie identifikácie fyzickej osoby, ktorá je oprávnená konať na základe zastúpenia v rozsahu údajov podľa § 7 ods. 1 písm. a) v jej doklade totožnosti za jej fyzickej prítomnosti; ak sa zastupovanie uskutočňuje na základe plnomocenstva, pravosť podpisu splnomocniteľa na plnomocenstve musí byť úradne osvedčená pri maloletom, ktorý nemá doklad totožnosti, overenie druhu a čísla dokladu totožnosti a podoby prítomného zákonného zástupcu maloletého s podobou v jeho doklade totožnosti, overenie identifikačného čísla alebo kódu, ktorý pridelila na vykonávanie obchodu prostredníctvom technických zariadení klientovi povinná osoba podľa osobitného predpisu,34) ak klient bol už identifikovaný podľa § 7 ods. 1 písm. a) až d) preukázanie sa klienta kvalifikovaným elektronickým podpisom,35) ak klient už bol identifikovaný podľa § 7 ods. 1 písm. a) až d) alebo s použitím úradného autentifikátora;35a) overenie identifikácie s použitím kvalifikovaného elektronického podpisu alebo úradného autentifikátora sa považuje za overenie identifikácie za fyzickej prítomnosti klienta 3. získanie a vyhodnotenie informácií o účele a plánovanej povahe obchodu alebo obchodného vzťahu a informácií o povahe podnikania klienta na účel pochopenia povahy podnikania, vlastníckej štruktúry a riadiacej štruktúry klienta, zistenie, či klient alebo konečný užívateľ výhod klienta je politicky exponovanou osobou alebo sankcionovanou osobou,1a) v závislosti od rizika legalizácie alebo financovania terorizmu zistenie pôvodu finančných prostriedkov alebo majetku pri obchode alebo obchodnom vzťahu, zistenie, či klient koná vo vlastnom mene, vykonávanie priebežného monitorovania obchodného vzťahu vrátane preskúmania konkrétnych obchodov vykonaných počas trvania obchodného vzťahu na účel zistenia, či vykonávané obchody sú v súlade s poznatkami povinnej osoby o klientovi, jeho obchodnom profile, prehľade možných rizík spojených s klientom a so zdrojom finančných prostriedkov a majetku použitých pri obchodnom vzťahu alebo obchode, a zabezpečenie aktualizácie dokumentov, údajov alebo informácií, ktoré má povinná osoba k dispozícii o klientovi.
Lehoty na vymazanie osobných údajov	počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu
Kategórie príjemcov	Finančná spravodajská jednotka Sprostredkovateľ poskytujúci služby a/alebo programové riešenie na vykonanie starostlivosti v zmysle Zákona
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Aké máte práva?

Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na uvedených adresách, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

Obchodné meno: Simone Property s.r.o.

Sídlo: Werferova 6, Košice - mestská časť Juh 040 11, Slovenská republika

Telefón: +421 902 367 970

Email: info@simoneproperty.sk

Používame cookies

Ochrana osobných údajov